Просто посмотрите время сообщений не по работе в общем чатике. Как я еще не нахамила, не спрашивайте.

Все-таки у некоторых коллег начинает явно сносить голову. Мне только что по работе коллега прислала личное голосовое (!!!) сообщение в Вотсапе. Я конечно всё понимаю, но электронку для кого придумали? Блин, нажать на кнопку и наговорить быстрее на 3 секунды, но как минимум в рабочей переписке можно отследить, как и что было, если возникнут какие-то вопросы! Ну и в конце концов, мы все работаем, какие проблемы писать на почту, а не засорять телефон, я не понимаю. К тому же, это на столько несущественный вопрос и абсолютно не срочный, что присылать личное и тем более голосовое вообще не было смысла.
Если общий чатик я могу заблокировать, то когда пишут личное сообщение, тут уже сложно что-то поделать. Но это уже явный эгоизм, потому что ей надо нажать на одну кнопку и записать, а мне надо разблокировать телефон, включить чат, прибавить громкость, прослушать и ответить. И все это ради 12 секунд послания! Тут не отделаешься всплывающим окошком, где можно прочесть и куда можно написать. Плюс я выключаю звук на телефоне и подключаю телефон к часам, чтобы поднятием руки читать, а не бежать срочно за телефоном каждый раз. А тут я не могу так сделать, что максимально неудобно.
И это только вторая неделя на удаленке пошла, что будет дальше? Радует (а я ж оптимист) меня в этой ситуации только одно: я не работаю с ней на одном участке. Уверена, ее девочки уже воют от таких посланий. И говорить бесполезно, это непробиваемый человек.

Вчера был дурацкий день. Я себя накрутила как-то незаметно, что ну не то чтобы понервничала, но как-то выбила себя из привычного ритма.
Наша генеральная скинула бесплатную онлайн конференцию, где рассказывали о последних нововведениях и о том, что и как делать. И если сначала было нормально, товарищ из Минфина давал пояснения (правда, вопросы довольно дурацкие были с очевидными ответами), то потом меня стало безумно раздражать. Девушка типа налогового консультанта (или кто она там была, связанная с налогами) рассказывала как и что. Во-первых, она ссылалась много на законопроекты, а это значит, что все ее ссылки могут оказаться полной ерундой, потому что ничего еще не приняли. Просто нужно иметь в виду, что такое-то есть на рассмотрении сейчас. Во-вторых, меня сильно стало раздражать осознание той самой "помощи", которую государство любезно решило предоставить. Точнее от того, как в итоге вылилось в закон то, что озвучил ВВП.
Было сказано: отсрочка по налогам для малого и среднего бизнеса (кроме НДС).
На практике: мы обозначили наиболее пострадавшие отрасли (22 пункта, которые на практике можно объединить в 5), вот им и будет отсрочка. Остальные крутитесь как хотите и договаривайтесь с налоговой самостоятельно, мы, правда, еще не придумали, как вам это реализовать более упрощенно. И если вас нет в списках, но вы занимаетесь поддерживаемыми видами деятельности, то тоже походите и подаказывайте это, чтобы получить помощь.
Было сказано: в 2 раза снизим ставку по страховым взносам.
На практике: это не для всех. Плюс это работает так: всё что выше МРОТ по 15%, остальное по старой схеме. И да, теперь 1С должна очень хорошо поработать, чтобы всё это рассчитать.
Из несомненного плюса то, что до 1 мая не будут взыскиваться пени, штрафы и недоимки, то есть по идее можно до 1 мая не платить всем без последствий.

Короче, не хочу больше об этом, а то опять начинаю заводиться. Новости тоже перестала практически читать, надоело.

Итак, как оказалось, мы СМИ. Точнее мы его распространители, поэтому мы будем работать даже в ту неделю, что ВВП назвал выходной. Мы будем сидеть и дома работать. По опросам 70% клиентов планируют делать это же. Да, каждый крутится как может.
Я, конечно, офигела от того, что мы типа СМИ, но была готова к тому, что работа не отменяется. Больше того, если мы типа СМИ, то нам даже можно в офис приезжать, по списку определённому. И да, вся финансовая служба в списке, который лично составила генеральная. Но мы все без исключения будем работать из дома, а для моих бумажуль на охране поставим коробку (вдруг кто-то захочет принести мне закрывашки).

Вчера весь день был через задницу. В который раз убеждаюсь, что в нашей фирме невозможно что-то запланировать, обязательно сорвётся весь план на день. Даже вспоминать все это не хочется.
Какая-то суета, граничащая с паникой, была в отделе, я пыталась спасаться от них наушниками, но почему-то коллеги еще больше прибавляли децибел. Уже тупо не было сил рявкнуть на них. Так что вчера я вышла с работы в 19:40, а сейчас еду доделывать то, что не сделала вчера. По личной инициативе, потому что я не хочу брать оригиналы документов домой, а копировать документы займёт кучу времени. Договорилась, что сегодня приеду, а когда-нибудь возьму выходной. И да, я надеюсь в тишине и спокойствии всё сделать сегодня, чтоб дома кайфовать и почти ничего не делать.

Пока у начальства настроение более или менее оптимистичное, продажи туговато, но идут, идея в том, чтобы продержаться пару месяцев в таком домашнем режиме и выплыть.

Если кто-то вдруг думает, что бизнес послушается ВВП и не будет увольнять сотрудников, то это не так. У нас увольняют довольно много людей за эти 2 дня, а с 6 апреля идут массовые согласования отпусков. Плюс вышел приказ, что теперь соблюдение графика отпусков является обязательным. Мы, самые главные нарушители, искренне посмеялись, потому что, во-первых, такие решения не принимаются вот прям так, многие уже отгуляли не по графику. Во-вторых, у нас главбуша обычно рисует так, как рисует, типа потом разберемся, не принципиальный вопрос. В-третьих, уже куплены билеты, так что как хотите, но в этом году я точно не буду соблюдать график отпусков. Особенно с учетом того, что мне нарисовали 2 недели в мае и 2 недели в августе, а я неделю уже отгуляла, так что график нарушился.
Вывод: закручивают гайки и снимают расходы по максимуму уже сейчас, посмотрим, что завтра на собрании скажет генеральная. Мне осталось провести текучку, налоги посчитаны, отчеты сделаны, так что по максимуму разбираю рабочий стол.

Я много раз писала, что терпеть не могу, когда в мою работу втихаря влезают, делают что-то, а потом мне не сообщают. Наверное, пора привыкнуть к такому раскладу со стороны начальства, но у меня не получается. Я просто в бешенстве сижу и вижу красные фонари в ведомости, а их там не было!! А все потому, что главбуша тихонько решила всё списать. Ну вот и списала, а теперь я буду сидеть и выправлять это, чтоб было без красняков.
Мне тут вообще сказали, мол, а зачем ты это делаешь, красоту наводишь, все равно закрывается всё. Честно, я чуть в осадок не выпала. Они тупо не понимают, что программисты не всегда идеально переносят, что я сижу и проверяю перенос, так как может некорректно перенестись из базы в базу. Они видят цифры, нажимают Закрыть период и смотрят результат. Всё. Я так не могу.

Это называется, я хотела сегодня все быстро до конца проверить и начать считать налоги, формировать декларации. Начала, ага.
____
Нашла, как этот красняк поправить. Сижу, переделываю. А потом буду дублировать в исходной базе, чтобы везде было одинаково. Главбуша же об этом не позаботилась, списала только в одном месте. Короче, время обеденного перерыва, мне надо выдохнуть.

Не знаю, финальный это пост о том, что творится уже вторую неделю на работе, или нет, но хочется максимально четко и полно это зафиксировать. Наверное, чтобы и у себя в голове разложить по полочкам, и на будущее, чтобы понимать.

На одного из наших поставщиков завели уголовное дело. С этого всё началось. Есть некоторая доля вероятности того, что могут прикопаться и к нам, так как суммы проходили большие, а с документами проблемы. Из-за этого наше начальство решило навести порядок в бухгалтерии. Так сказать, волшебный пендель. Но как всегда это все в самый неподходящий момент. Хотя подходящие редко бывают, надо признать, загружены все достаточно. Это я к тому, что наводить порядок надо было давно, а точнее этот порядок должен был быть изначально.
Было задние все папки сгруппировать по фирмам и поставить каждую фирму в отдельный шкаф. Теперь последние 15-20 минут рабочего времени можно смело выделять на рассортировку документов. Особенно это неудобно мне.
Следующий пункт - чистим почту. На это у меня ушло больше 1 рабочего дня, и это только я почистила архив писем (тем, что больше 1 года), до текущих, если честно, у меня до сих пор не дошли руки (но там ничего такого быть не должно, просто объем надо вычистить, на что уже вообще нет времени). Я не тупо удаляю, а читаю, открываю вложенные файлы, чтобы не грохнуть лишнего. Коллеги так не заморачивались, просто грохнули всё (в принципе, если кто придет, то я тоже так сделаю, если не почищу к тому времени). Думаю, надо выделять каждый день примерно 1 час, чтобы по чуть-чуть хотя бы вычистить.
Чистили рабочий стол компа. С этим у меня были проблемы, так как пришлось перебирать, архивировать, проверять документы, которые остались от двух коллег. Я была максимально удивлена, расстроена и потратила кучу времени на всё это. С одной стороны, нужно было мне сделать давно, когда только коллеги ушли, с другой - на это никогда не хватает времени, потому что невозможно по частям чистить папки, надо всё сразу.
На всё это ушла прошлая рабочая неделя. Я ничего не делала из текучки, только неотложные вопросы решала, потому что был срок - управиться в 3 дня (естественно, никто не управился).
Под конец недели нам решили прислать новость, что будет закрываться январь, а потом про переезд коллег к нам в кабинет (меня не трогают, ура!). На этой неделе я планировала проводить документы текущие, разбирать накопившуюся почту. Что в итоге? Вчера полдня бегала главбуша с выпученными глазами, потому что не могла найти в архиве документы 2017 года. Они были под носом. Пошла, принесла ей, отвечала на звонки и вопросы, частично разобрала почту. Еще и прилетела работа сделать документы, которые не сделала почему-то уволившаяся коллега. Логики в этом никакой не вижу, это займет еще кучу времени, плюс там не все так просто. Проще выкинуть бланки и забить.
Сегодня день начался с повторной уборки разбора документов со стола, девочки перетаскивали в новый архив часть документов. Зачем-то забрали часть печатей (эту логику я не поняла совсем). Главбуша сидит, разбирает свой кабинет перед переездом, бегает и выкидывает старье и лишнее - мы сломали 2 шредера, которые приказали долго жить, потому что уже на столько древние и убитые, что новый объем уже не могут проглотить. Я за первую половину дня ничего не провела. Только чистила, отвечала на вопросы, сама спрашивала. Пытаюсь собрать себя в кучу и начать разгребать свой завал. Три раза всех послала.

С одной стороны, уборкой и более рациональным хранением документов давно пора было заняться, раз уж никогда этим не занимались. С другой - все прекрасно понимают, если к нам придут, то вся эта внешняя красота и уборка вообще никому не поможет. Кто ищет, тот всегда найдет. Но уже вторую неделю мы работаем в максимально нервной обстановке, иногда, по ощущениям, истеричной. И это меня больше всего бесит. Типа это надо было сделать еще вчера. Да, но только вы поставьте адекватные задачи и сроки, перестаньте накидывать дополнительное, перестаньте давить закрытием периода и оформлением неоформленных документов. Я не собираюсь на работе ночевать, мне абсолютно все равно, что я успела, а что нет. Как говорится, рот закрыла и пошла в 18 часов. Я стараюсь работать спокойно, не поддаваться нагнетаемой ситуации, но как же бесит! Хочется встать и уйти, а еще лучше, договориться поработать в субботу за какой-нибудь рабочий день, чтобы не слушать больше истерию. А что, никого в офисе, тишина, можно переделать кучу дел и быстро доехать утром и вечером домой. Но нет.

Еще в этой ситуации у меня прям супер интуиция. Точнее не так. Как-то заранее я все это прочувствовала. Или еще что-то. Короче, мой отпуск будет с захватом 8 марта, а изначально был вариант (на стадии рассмотрения) поехать с захватом 23 февраля. Прям представляю, с каким лицом тут бы носились.

Я не верю, что это конец ситуации. Жду, что учудят дальше.
____
Главбуша сказала, что папки, которые я переставила в комнату, куда они будут переезжать, нужно переставить в другое место. Бинго!
Пусть сама ставит, куда хочет. Этим она сейчас и занимается.

Сейчас я процессе разбора документов, которые неожиданно всплыли. Плюс разбираю то, что осталось от коллег. Да, наконец-то меня что-то пнуло, что я всю неделю разбираюсь в этом, чищу почту, переставляю папки и всё такое. Осталось не так много (я так думала), но, как оказалось, самый трэш.
С одной стороны, сама виновата, что не делала это всё, когда люди уволились, с другой - всегда откладываешь какие-то мелкие и необязательные дела до момента пока не прижмет. А с другой стороны, я очень рада этой ситуации, хоть и очень злюсь сейчас на бывших коллег. Дело в том, что мы трое абсолютно по-разному хранили на дисках документы! И меня это бесит!!! Причем, если я храню документы иерархически, например, поставщик А, внутри папка с названием нашей фирмы, внутри папки с актами и другими документами. Таким образом, я могу просто зайти в папку поставщика, дальше в папку нашей фирмы и из одного места распечатать все имеющиеся документы. Логично ведь и удобно. Но не для моих коллег.
Коллеги хранили документы линейно. То есть было так: папка Договоры, внутри Поставщик, внутри договоры по нашим фирмам. И это хорошо, если внутри есть папка поставщик, потому что периодически просто лежали договоры в папке. Дальше папка Акты и т.п. То есть, чтобы собрать весь комплект документов нужно открыть 3-4 разные папки и распечатать оттуда, причем хорошо, если это произойдет быстро и не придется открывать всё в поиске нужного!
Я целый день пересматривала все папки, открывала каждый файл, удаляла лишнее и ЗАДВОИВШЕЕСЯ!! Потому что при таком хранении нифига не видно, собрался ли весь комплект или нет!! Видимо, я сидела с таким лицом, что ко мне коллеги не решались лишний раз обратиться.
То, как хранятся документы у второй коллеги, я даже описать не могу, потому что сама нифига не понимаю.

Короче, почему я рада (относительно) этой ситуации? Потому что теперь я знаю, на сколько может быть разным подход, поэтому, если буду работать с кем-то на участке, да и в любой другой ситуации, если буду руководить процессом, то четко скажу, как мы храним документы!!! Чтобы вот этой фигни больше не было!

И еще. Я максимально жду, когда этот год закончился. Не в смысле мой личный год, а финансовый, когда часть документов можно будет уничтожить!! А еще лучше, чтобы был 2022-23 год, когда можно выкинуть абсолютно всё и удалить со всех дисков!!

У меня скопилась огромная гора документов за неделю и штук 50 писем на почте, но я добью сегодня эту кучу, чтобы в новую неделю войти уже без этой помойки.

Только я собралась делать на работе то,что обычно задвигается до лучших времен, как пришел шухер. Второй день чищу почту. Точнее архив почты (то, что старше 1 года). Очень надеюсь завтра начать разбирать текущую почту (1 год). Еще впереди окончательное перераспределение папок внутри кабинета.
Дело с почтой идет очень медленно, так как я себе в блокнот записываю контакты их некоторых писем, плюс открываю файлы, проверяю кое-что. Некоторые письма оставляю, чтобы можно было поднять в случае чего. Иногда мне кажется, что почта нескончаемая. Пришла в голову даже выделять несколько часов раз в месяц, чтобы почистить прошедший месяц, и сразу освобождаться от лишнего, а не быстро-быстро пытаться разгрести 3-4 года архива. Но пока задача максимум - освободить бухгалтерию от всего лишнего и навести порядок везде. Сидим, Золушки, убираем параллельно с работой или вместо нее.

У нас в компании новый руководитель решила взяться за подсчет расходов и их рациональную (!!!) оптимизацию. Ну по крайней мере пока все это выглядит более чем рационально и логично. Именно по этой причине у нас будет глобальный переезд, становится более строгой финансовая дисциплина для сотрудников. Это всё здорово и правильно, но остается один только вопрос: а почему раньше этим никто не занимался? Все же про всё это знали прекрасно и без нового руководителя-аудитора! Почему после сокращения численности следующим шагом не стало массовое уплотнение по кабинетам, чтобы отказаться от лишней аренды? Это можно и нужно было сделать год назад!
Хорошо, порядок навели, обезопасили себя от разных подводных камней, но деньги-то приносят другие люди! Что с клиентами? Что с продажами? Можно сократить расходы, но одним этим ведь прибыль не подскочит.