Вчера мой мозг почти взорвался от семинара, на который я ходила. Целый день (почти) я слушала про изменения в законодательстве с нового года. Не могу сказать, что всё было интересно, я знала часть информации, которую рассказывала лектор, тем не менее отметила и выписала для себя любопытные факты. Лектор работала всё время в КонсультантПлюс, открывая и поясняя разные моменты. Не могу не поделиться одним очень забавным моментом, который поднял настроение всей аудитории.

Предыстория: в банк пришла налоговая проверка, которая затребовала кучу копий документов (что мешало посмотреть оригиналы на месте - вопрос без ответа). Документы по общему правилу надо подготовить в 10 дней (это не просто копии, это заверенные копии). За непредставление документов штраф - 200 рублей за каждый документ (даже для банка набежала бы более чем существенная сумма). Банк отказался делать бессмысленные копии, в итоге дело дошло до арбитража.
И теперь доказательства того, что инспекторы, которые пришли на проверку и судились - дурачки, а юристы банка провели отличную работу. Ниже абзац из постановления, которое лежит в открытом доступе.

При рассмотрении дела Банк указал, что истребованные в пункте 3 Требования копии документов представляют собой более 6 260 000 листов (4890 кредитных договоров с юридическими лицами с документами на 250 листах каждый, 2405 кредитных договоров с индивидуальными предпринимателями с документами на 200 листах каждый, 91234 кредитных договора с физическими лицами с документами на 50 листах каждый). Такое количество копий может быть изготовлено на 100 печатающих устройствах в течение более двух месяцев (максимальная загрузка одного печатающего устройства 30 000 страниц в месяц); затраты на изготовление такого количества копий составит 1 800 000 руб. на покупку 12 520 пачек бумаги (из расчета по 145 рублей за пачку), 1 400 000 руб. на приобретение расходных материалов (картриджей, роликов, фотобарабанов). Кроме того, к этим суммам добавятся соответствующие затраты, связанные с полной или частичной заменой копирующих устройств в связи с их ускоренным износом, оплатой расходов на доставку копий документов из обособленных подразделений банка и с двойной оплатой труда сотрудников, привлекаемых к работе сверхурочно и в выходные дни; вес истребованных копий составит около 30 тонн, для их перевозки потребуется 20 автомобилей марки "Газель". У лиц, проводящих налоговую проверку (4 человека), отсутствует физическая возможность изучить такой объем документов в сроки, установленные для проведения проверки: четырем сотрудникам налоговой инспекции потребуется около 90 месяцев для изучения истребованного объема документов - при чтении одним сотрудником 100 страниц в час документы могут быть прочитаны в течение 15 650 часов (6260000/4/100), что соответствует более чем 1950 дням (по 8 часов).

Я считаю, это гениально)

В своей работе я не люблю 2 вещи:
1. Помойки (не буду углубляться, но приятного мало). Сейчас их уже нет, и я счастлива.
2. Выбивать документы от поставщиков. Моя функция - проводить документы. Функция менеджера - принести документы от поставщика, с которым он работает. Но зачастую наши менеджеры только занимаются выставлением счетов на оплату, а бумажки или сами придут, или не судьба. Мне приходится писать менеджерам с просьбой запросить документы (для этого сделать список документов по счетам, включить всех в рассылку), но быстрее самой найти в интернете сайт или телефон и попробовать связаться. Меня раздражает, что я делаю чужую работу, которая занимает время. Почему менеджер с поставщика не может сразу стрясти документы после выполнения услуг, я не понимаю. И я не знаю, как настроить работу, чтобы мне сразу приносили документы, а менеджеры не забывали про них.

Только я написала про работу, как меня вызывает главбух, накидывает работу и сообщает, что выбила для меня повышенную зарплату с 1 октября (и это существенная сумма для меня). Хочется сказать, бинго, но как-то пока я не уверена, что деньги перевешивают дополнительный объем, но деньги более чем приятные и нужные. Посмотрим, как всё пойдет под конец квартала. Дополнительной работой и зарплатой порадовали не только меня, из чего можно сделать вывод, что все же мы нужны фирме, руководство не хочет делать всю работу, поэтому материально стимулирует и не хочет допустить нашего увольнения.
Будем работать, не поднимая голов.
В общем, посмотрим, как пойдет дальше..

У нас в бухгалтерии практически постоянно кто-нибудь в декрете, но потом женщины, за редким исключением, через 3 года не выходят. Просто увольняются. Например, предлагают возвращение с какими-то запредельно невыгодными условиями. Вчера приезжала Эльвира, у которой 3 года на днях выходят. У нее с младшим сынишкой проблемы. Конкретно не знаю, что случилось, но на сентябрь предварительно назначена операция. Места для работы сейчас физически есть, но она, конечно, сейчас не может выйти. В итоге, на наше большое удивление, ей предложили взять полгода за свой счет, а потом уже посмотрят и подумают, как и что.
Не уверена, что Эльвира хочет продолжать у нас работать, хотя скорее всего, я не уверена, сможет ли она работать с учетом маленького ребенка с некоторыми проблемами. Тем не менее удивительный прецедент и шаг руководства к тому, чтобы взять второго человека на мой участок. Хотя, возможно, я ошибаюсь.

В пятницу начальство осознало, что уходит второй человек, и пора бы уже что-то предпринять по распределению работы. В итоге попросили увольняющуюся написать инструкцию по тому, как она проводит авансовые отчеты в программе. К вечеру уже решили, что теперь проводить отчеты будет кассир. До этого в обед кассир сказала нам, если на нее что-нибудь навесят, она уйдет. Причем распоряжение передать авансовые отчеты было не нашего руководства, а генеральной. То есть непосредственный руководитель понимает, что кассиру не сможет сказать о прибавлении работы.
В принципе, ничего такого, пусть ведет, снимет большой объем рутины. Казалось бы, это не так сложно, что так и есть. Но есть один нюанс - существует разница между просто проводить документы в программе и вести участок авансовых отчетов с контролем подотчетников и выгрузки в основную базу. Больше чем уверена, что никаким контролем там и не будет пахнуть. Еще одно. Сейчас в сентябре с фин.отдела будет уходить девочка, на отдел останется руководительница, Надя - основной сотрудник, кассир. Получается, когда кассир в отпуске, болеет или берет за свой счет день (причем это может быть прям утром смс типа, я иду в врачу, я заболела), ведение автоматически будет падать на руководительницу или Надю (думаю, она будет просто "счастлива").
Для себя я решила, что париться не буду. Пусть делают, что хотят. Захотели разбить работу, которую делал и контролировал один человек, пусть получают результат.

Сегодня утром получаю письмо на почту: "Света, напиши, пожалуйста, по каким юр.лицам ты ведешь поставщиков". Накануне увольняющаяся получила такое же письмо.
Из этого я делаю вывод, что мое непосредственное начальство совершенно не знает, чем занимаются их подчиненные! Они не представляют, какой объем работы делаю я, какой делают девочки на банке, что стоит теперь из-за ухода старшей и остановится после ухода еще одного человека. Они теперь хотят выяснить и перераспределить так, чтобы больше никто не хотел сбежать, но при этом брать человека не собираются. Ага, нашли наивных. Это не последнее увольнение, уверена в этом.

Сегодня же наконец-то отключили учетную запись старшей. Это прям бугагашеньки как смешно. А главное, такой нежданчик для руководства. Как будто первый раз человек увольняется. Теперь точно зашевелятся. Надо было не перекидывать все на свой комп, пусть всё бы удалилось)) Вот была бы паника)) Сейчас уже озадачили программистов, чтобы восстановили учетку.

Старший бухгалтер уволилась. Но ее "не обидели" (с). Короче говоря, договорились они с ген.директором о чем-то (хотя скорее был вопрос в сумме).
Это меня совершенно не удивило, наоборот, радостно, что генеральная (в отличие от главбуши) оказалась вполне адекватной. Непонятно только, почему нельзя было сразу по-хорошему попрощаться.
Но что произошло дальше, меня удивляет и поражает до глубины души. Такого цирка я еще не видела (и то ли еще будет).
Я узнала о том, что с сегодняшнего дня уволилась старшая от бухгалтера по расчету заработной платы! Главбух даже словом не обмолвилась по этому поводу. Ходит она и вторая главбуша как ни в чем не бывало. А у нас в компании есть традиция: как только приходит тех.отделу сообщение, что человек уволился, его рабочее место удаляется. Полностью. Даже в компьютер нельзя зайти. Так вот, мне никто даже не сказал скопировать почту, документы и прочее! Я сама все себе перенесла пока не поздно.
Конечно, мне никто не сообщил, кто и чем будет заниматься по фирмам старшей. И я не считаю, что это всё должно упасть на меня. Во-первых, я отчетность не делаю, а по отдельным фирмам это требуется. Во-вторых, я не смогу вытянуть такой объем. В-третьих, как минимум без повышения зп делать ничего не хочется, слишком большой объем.
Такого поведения от руководства я совсем не ожидала. Они за целый день даже словом не обмолвились о старшей.
В итоге сегодня, конечно, пришел счет на оплату по одной из компаний. Я его выставила на согласование, теперь жду завтрашнего дня. Мне интересно, грохнут или нет профиль старшей, потому что у меня нет программы по этой фирме. И вот я прям хочу, чтобы грохнули, чтобы хоть так вывести руководство на распределение функционала.

Сегодняшний день не прошел только на этой "волшебной" новости. Я типа не так ответила руководителю департамента, что он должен заниматься переоформлением договора, а не я, так еще и мне популярно объяснили, что надо сесть и сделать, а не от него это требовать. Не считаю это справедливым и правильным, но в итоге сижу и делаю. Главбуша аж подорвалась, мол, посмотри, давай вместе разберемся, посмотрим и т.п. Я аж офигела. Оказалось, она боится, что этот руководитель накапает на бухгалтерию генеральной, и ей, главбуше, влетит за нашу работу. Честно, мне даже в голову не пришло, что мужчина, руководитель департамента, пойдет жаловаться на бухгалтерию по такому мелкому вопросу к генеральному, типа это не его функционал договоры делать, какого фига какой-то бухгалтер на меня гонит. И пофиг, что договорами в нашей фирме ВСЕГДА занимаются менеджеры, а не бухгалтерия.

Один плюс сегодняшнего дня - зарплата пришла. У меня сегодня запланирован театр, билет уже давно покупала, у театра акция была на скидку, вот сижу и думаю, идти или нет в таком настроении (на Маленького принца в театр Сфера). Наверное, пойду, развеюсь хоть, а то точно взорвусь, и так еле сдерживаюсь уже. Пишу, а внутри опять все закипает. Надо взять себя в руки и успокоиться.

Билеты в Японию сегодня днем не успела посмотреть, посмотрю или после театра, или уже дома (если буду в состоянии). Ну или на крайняк завтра на работе.

Цирк да и только.

Новые вести с полей практически не поступают. Несколько мыслей напишу.
1. Старший бухгалтер ушла на больничный и (как я понимаю) не собирается выходить для сдачи отчетности. Есть предположение, что она в это время будет ходить по собеседованиям. Это логично.
2. Урезают зарплату, чтобы не платить выходное пособие. Это очевидно. Проще сократить зп и ненавязчиво указать на дверь, чем париться и составлять бумаги на сокращение кадров.
3. Все пока молчат и ждут сентября. Ну чтобы за июль-август получить свои полноценные зарплаты, а потом уже валить. Это логично и рационально.
4. У меня появилась идея на фоне сваливания старшего бухгалтера (хоть я ее просила предупредить об этом заранее, не уверена, что она это обещание сдержит): я могу в начале сентября написать заявление, отработать 2 недели и поехать в отпуск. А уже после спокойно искать новую работу. Во-первых, это логично. Во-вторых, я не теряю отпуск и время. В-третьих, пусть сами расхлебывают свои заварушки. И таки да, им придется искать человека.
5. Корпоратив наша бухгалтерия молча и без договоренностей заранее решила бойкотировать. Так совпало, что никто не может или не хочет туда идти. У кого-то дети, кто-то в отпуске будет, кто-то принципиально не пойдет. На группе Ума Турман не остановились, сегодня еще велосипедистов и джамперов оплатили (но сумма небольшая на этот раз).

Приключения с зарплатой не заканчиваются (как будто кто-то в этом сомневался, ха-ха). Вчера, естественно, после работы в чатиках этот разговор зашел. В итоге выяснилось, что всем срезали десятку, а старшему бухгалтеру, которая со мной практически на одном участке, срезали, внимание, 30 000 рублей. Я просто охренела! ТРИДЦАТЬ!!! Это вообще как?! Она считает, что ей главбуша просто грязно мстит. Надо учесть, что на деньги в остатке, если просто посмотреть на цифру, конечно, можно жить, но есть несколько мааааленьких проблем. 1. У старшего бухгалтера ипотека. По сумме она будет отдавать ровно половину оставшейся зарплаты. 2. На ней дочь (третий класс) и родители, которые на пенсии. Ну и кот. В общем, это реально похоже на какую-то гнусную месть, когда человеку физически не на что жить.
Изначально, как мне сказала одна коллега, речь шла о сокращении по одному человеку из каждого отдела. В одном из отделов выбор пал на молоденькую девочку, которая в принципе по моим наблюдениям и не стремится задержаться надолго, потому что закончила магистратуру академии при Правительстве. Она училась и параллельно работала. Ей тут ловить нечего. Ее тоже фактически на выживание поставили, потому что она снимает квартиру, а с ее зарплаты сняли круглую сумму. В нашем отделе, как оказалось, главбуша решила расквитаться со старшим бухгалтером, которая, на минутку, делает НДС и ведет несколько фирм. Это просто безумная ошибка! Но, видимо, женская логика победила. Не с девочками на банке хотят расстаться, которые, конечно, загружены, но могли бы ужаться, а со старшим бухгалтером.
Я не делаю отчетность. Я проверяю и провожу только затраты. Я физически не потяну участок старшего бухгалтера, потому что еще одна сотрудница с моего участка будет подменять на зарплате женщину, которая вот-вот уйдет в декрет. И я не знаю всех особенностей подготовки декларации по НДС. Честно, я не хочу даже в этих обстоятельствах влезать во всё это. Пусть крутятся сами, раз такие умные и решили таким гнусным образом избавиться от человека. Особенно с учетом того, что зарплату за дополнительную работу вряд ли вернут (и это явно не в десятку должно оцениваться), а нового человека брать не будут (на 90% уверена в этом, у нас еще одна женщина с нашего участка в декрете сидит, кстати, только если ее вытянут из декрета).
Сегодня старшая не вышла, берет больничный. У нее действительно болит горло и небольшая температура (на прошлой неделе она уже брала день за свой счет). В отчетность. Ха-ха. Я прям представляю лицо главбуши в этот момент, особенно после всего, что ей высказали.
Короче говоря, я сказала старшей, если она будет увольняться, пусть мне сообщит немного заранее, я тоже тогда не буду задерживаться. Как минимум у меня есть ее больничный в расчете (это около недели), возможно, еще 2 недели на отработку перед увольнением (но не факт, у нас и одним днем могут уволить). Я до конца года хотела досидеть только потому, что не хотела бросать старшую (отпуск тоже, но я переживу, или договориться всегда можно). Нафиг такое надо терпеть.

С каждым днем понимаю все больше, что это становится своего рода иммерсивным спектаклем, только без определенного сценария. Ты участвуешь, но даже создатели спектакля не представляют, чем дело закончится. Даже любопытно, до чего еще может это все докатиться.
В общем, вчера купила себе итальянского сухого (эх, надо было грузинского попробовать), маслин, шоколадку, сок и пошла домой радовать себя . Сегодня старшая разбудила меня в 5:30 утра своими сообщениями в вотс апе, даже злиться не было сил, хоть до будильника был ровно час, естественно, я больше не смогла уснуть. Сижу на работе, жду продолжения спектакля

Бухгалтерия - это такое место, где работа есть всегда. Абсолютно. Если вам кажется, что бухгалтер не работает, то тут 2 варианта: 1) бухгалтер работает, но вы этого не замечаете, 2) бухгалтер уже заколебался работать, разгреб срочняк, теперь что-то другое делает, возможно, свои дела. Это не отменяет того, что у него всегда есть работа. Повторю, ВСЕГДА. Всегда есть текучка, которая раздражает и откладывается и по объективным причинам (что-то другое в кипяток надо сделать), и по субъективным (бухгалтер задолбался). И это, в некотором смысле, издержки профессии. Практически никогда не получается сделать всё, абсолютно всё в какой-нибудь рабочий день, потому что обязательно кто-то придет и принесет еще документов, или налоговая/главбух пришлют очередное письмо, которое не терпит отлагательств.
Бесит ли это? Уже нет. Поэтому я без зазрения совести выключаю в 18 часов свой комп и иду домой. Ну ладно, периодически убегаю на 5 минут раньше.

С учетом того, что я пишу этот пост на работе, можно смело сказать, что бухгалтер задолбался, встал сегодня в 5:10, чтобы приехать от родителей к 9 утра на работу, и уже давно хочет домой. Желательно надолго и безвылазно.

У нашей фирмы есть курьер. Ответственная, исполнительная, но запредельно приставучая женщина. Бывший кадровик. Она сто раз все переспросит, пятьдесят раз сама что-то расскажет поучительным тоном, как будто не я в данном случае начальник и отправляю ее куда-то, а она. С одной стороны это плюс, потому что задания выполняются точно и без отклонений (как правило). С другой стороны, она меня раздражает этим. А сегодня вообще была запредельная какая-то ситуация.
Отправила я ее за справкой, заранее позвонила в организацию и спросила, нужна ли доверенность (она у них в специальной форме, на сайте опубликована), сказали, что нет, можно только с паспортом приехать. В итоге, конечно же доверенность понадобилась! По этому поводу мне, конечно, промыла мозг курьер (без этого с ней не проходят разговоры). Договорились с операционистом, что я пришлю по электронке, а в понедельник оригинал будет у нее на столе. Так как это не простая организация, пришлось бегать к генеральной, чтобы та подписала. Эта бумага была нужна главбуху и гендиру, за срочность мы заплатили денег в 2 раза больше, ее ждали, чтобы дальше идти к нотариусу, ну я и решила, пусть эту справку сразу главбуху и несет, а не мне. И вот у меня была мысль так не делать, но я не послушала свою интуицию. И знаете что? Эта курьер на меня накапала главбуше!!! А это на минуточку мой непосредственный руководитель! Ну не овца ли?! Как я об этом узнала? Главбух пришла к нам наливать чай и сказала, что курьер на меня пожаловалась из-за доверенности! Пришлось рассказывать ненужные подробности, которые, естественно, курьер не говорила, как я понимаю!
Да, я понимаю, что для перестраховки можно было бы составить доверенность (по принципу доверяй, но проверяй), тогда бы не было проблем, но блин, придержи-ка язык! Если спросили, почему вернулась позже запланированного, расскажи про очереди и пробки (на минуточку, она была в этой фирме позже начала рабочего дня, как ее просили, уже через 25 минут (к 11 утра) были все вопросы решены с доверенностью, а приехала она обратно почти в обед, то есть еще часа через полтора, хотя фирма находится на Комсомольской/Проспекте Мира, а мы на Динамо, то есть минут 40-50 должно пройти максимум от момента выхода до момента прихода к главбуше, а не полтора часа, вероятно, не дошло до нее, что надо СРОЧНО везти справку, а не заезжать еще куда-то). По крайней мере я начинаю что-то плести, а не подставлять человека. Нет, мне за это ничего не будет, на величине премии это тоже вряд ли отразится, но приятного мало в том, когда на тебя капает курьер твоему непосредственному начальнику. Интересно, если б я ее к генеральной отправила, на меня бы тоже накапали?!

Какие выводы я делаю? Во-первых, доверенность в любом случае лучше делать по любому поводу. Во-вторых, менеджеры и специалисты "горячей" линии даже очень серьезной организации косячат, это неприятно, но что делать. Может, не поняли друг друга, может, менеджер не так компетентен оказался, это уже история. В-третьих, не нужно больше отправлять курьера к своему непосредственному начальнику, никогда не знаешь, что человек может ляпнуть. Далеко не все поступают примерно так же, как я в отношениях начальник - подчиненный.
Приятного мало, но рабочий день продолжается, выводы сделаны, надеюсь, я их не забуду.