На ютубе есть канал, где представители разных профессий говорят, что их бесит. Так вот мне есть, что сказать)))
Нет, это не я такая противная и придираюсь, это реально раздражает, когда максимально надо успеть. Об этом я не говорю сотрудникам (кроме последнего пункта, тут уже закипают все: программист, я, главбуша) и сохраняю спокойствие, потому что бессмысленно. Люди вообще не задумываются о таких мелочах, на которые уходит время. Каждый сделал так, как ему удобно, а на тебя плевать. Это мелочи, но когда накапливается, то, конечно, раздражает.
Уверена, что я тоже раздражаю кого-то (и не одного), это нормально всем не угодишь, но все же некоторая логика в действиях не помешала бы.

Почему нельзя отсканировать нормально чеки? Два чека лежат вертикально, один - горизонтально, чтобы на страницу влезло! Ну серьезно, я понимаю, что надо отвлекаться от компьютера и хотя бы поворачивать в стороны голову, но разбирать таким образом документы вообще неудобно.
Или еще классная тема - выцветшие чеки. Я понимаю, что все заняты, но нельзя ли как-то поприичнее отсканировать (настроить яркость) или хотя бы карандашом обвести/надписать цифры? Я все же не телепат.

Еще один прикол бывает стабильно пару раз в квартал. Сотрудник каким-то образом решает написать на ящик "Финансовая служба" с вопросом. Мол, я написал, а там разбирайтесь. И обычно сотрудники так кидают вопросы, связанные с зарплатой. Сегодня так человек кинул свой расчетный листок с комментарием, мол, у меня другое подразделение, а в листке старое указано. Ну то есть им нормально условно неопределенному кругу лиц направлять данные своей зарплаты. Ну ок. А то, что у нас есть общий портал, где у каждого сотрудника есть своя страница с описанием функционала, или на крайняк можно наобум позвонить, это так, мелочь. Важнее же, чтобы все, включая главбуха компании, узнали о твоей проблеме.

Сегодня я из дома, но еще один пунктик, который стали практиковать. Приносить на подпись документы и не вытаскивать их из файла. И вот я сижу и вытаскиваю каждый договор, обратно принципиально не вкладываю, но все равно не доходит. Как-то раз я в визовом центре удивилась, что есть порядок последовательности документов, и что всё должно быть без файлов. В общем, я теперь прочувствовала. У меня не такой большой поток людей, но все равно. Причем я что-то доделываю, ко мне подходит человек, ждет меня, но при этом не приходит в голову вытащить документы.

А еще прикол, когда приносят договор, на которой по невнимательности шлепнули факсимильку. Надо видеть всю скорбь человеческую, когда я говорю, что не обвожу факсимиле, поэтому надо пойти перепечатать и вернуться))) Это редко бывает, но сотрудники каждый раз удивляются, что я не художник.

Раздражает, когда начинают приходить подписывать не мои документы коллеги с нашего этажа. То есть там может быть подпись администратора, а может быть генерального, и вот им лень идти к администраторам, они иду в бухгалтерию. И им даже не приходит в голову, что я делаю не свою работу, а вот мою за меня никто не делает.

Удивляют (до смешного) сотрудники, которые произносят в трубку телефона фамилию и имя, а также полное название своего отдела. Ребята, вы серьезно думаете, что я хоть что-то запомнила? Пока ты произносил название отдела, я уже забыла, кто ты! Звучит неприятно, но это факт! Пример: "Иван Иванов, специалист телемаркетинга ДИО ОДОК 3"

Бесконечно бесят коллеги, которые втихаря что-то меняют в базе и не сообщают об этом. А ты потом как дурак сидишь и ищешь в огромной базе копеечную сумму, потому что ничего не сходится. Вот это самые главные вредители!

Пунктиков, конечно, больше, это первое и, в основном, мелкое, что сразу пришло в голову. Какой-то день постов о работе получился)

Мне хочется немного поныть по работе. Да, я всё потом сделаю (а кто же еще), но мое раздражение никуда не уходит, пусть и приглушается. За 6 лет в компании я никак не привыкну к идиотизму, да.

У нас есть 2 базы, в которых мы работаем: общая для всей фирмы и бухгалтерская, соответственно, только для бухгалтерии, в ней мы сдаем все отчеты. И вот в бухгалтерской базе есть один косяк, который очень стал затруднять формирование отчетов, о чем сказали программистам. Но они решили исправлять этот косяк не в нынешней базе, а создать новую, загрузить туда остатки на 1 января 2021 года и уже работать без ошибок в новой базе. Почему нельзя было исправить всё в старой базе, мы так и не поняли.
Ну решили и решили, ок. Мы сначала не видели особых проблем. А потом выяснилось, что перенос остатков занимает 1 неделю. То есть программисты запускают обработку, которая формирует всё в течение недели. Ну ладно, неделя так неделя. Но проблема в том, что они решили переносить остатки уже сейчас, когда год еще не закрыт! И в итоге нам, бухгалтерии, (читай, мне) надо будет руками выправлять остатки, потому что программисты не смогут этого сделать. Грузить после 31 марта (когда всё сдадим) программисты не хотят, так как опасаются, что не успеют всё сделать к сдаче 1 квартала.
И вот нас спросили, мол, вы самый большой объем работы сделали по закрытию, мы можем грузить? И перед моим отпуском мы согласовали с главбушей и программистами начало выгрузки. И вот, я прихожу из отпуска, всё загружено (как я и говорила, это неделя). И тут я разбираю почту и вижу, что главбуша пишет письмо администраторам, мол, напишите, какие товары можно списать со склада как неликвид, мы спишем, чтобы не болталось ничего.
Я просто мысленно села обтекать, иначе не скажешь. Я списала в итоге 130 позиций товаров. И теперь мне всё это надо править руками в новой базе, плюс еще убрать в общей базе для всех сотрудников (это хотя бы не в кипяток). А еще мне звонит программист и говорит, мол, проверь, пожалуйста, остатки, а то с нас уже требуют. Я посмотрела, вроде всё ок. Да, ок. Было до тех пор, пока я не списала еще товаров.

Ну казалось бы, ничего сложного. Нужно просто внимательно всё посмотреть. Да, это так. Только главбуша написала, что хочет закрывать февраль 23 марта, хочет получить готовые годовые отчеты по моим фирмам до 25 марта (хотя срок сдачи 28 и 30 марта), а еще надо сформировать статистику. И вот ни разу еще у нас не было спокойной сдачи отчетов. Ни разу. Каждую отчетность вылезает какой-то косяк, который надо исправить в кипяток, хотя его можно было избежать в начальной точке.
В итоге, я полтора часа списывала товары, сейчас еще столько же (надеюсь, меньше) уйдет времени на выправку новой базы. А этого всего можно было просто избежать. Но нет, это слишком просто. И да, ради одной операции списания программисты не будут ничего переносить, ведь договорились же, что дальше базу корректирует бухгалтерия.

Первый рабочий день после отпуска. Полет нормальный, разбираю почту и текучку, радует, что за неделю не скопилось прям очень много. Нормально.
Как всегда жжет налоговая, направляя требования дать пояснения. Причем просят им прислать платежки по страховым взносам, которые вообще-то мы платим именно им, то есть все платежки у них есть. Почему они не могут их сопоставить с декларацией - прекрасный вопрос к системе. Сложные схемы и цепочки они видят, а вот банальные платежки не могут. Ну да ладно, не первый раз.

Конечно, из отпуска всегда сложновато возвращаться, но сегодня как-то даже неплохо. Может, просто потому, что была не за границей (перестройка в суровую реальность не такая жесткая), или у меня был целый день на дорогу и себя, что получилось чуть-чуть оклематься, нормально распаковать рюкзак (обычно у меня чемодан/рюкзак еще несколько дней стоит не разобранный) и лечь спать. Ну и больше всего меня радует, что моя рабочая неделя начинается со среды

Рано радовались, что на годовое собрание можно будет не ходить, а просто включить зум... Пришла рассылка, в которой написано, что надо явиться в такой-то кабинет для просмотра этого самого зума. Какой-то сюр, честное слово. Радует только одно: судя по всему там будет несколько отделов всего, а не вся фирма. Но это не точно.
Больше всего я пожалела, что не работаю дома сегодня.

Почему я недовольна? Потому что на этом годовом собрании для нас вообще ничего ценного нет! Мы будем просто сидеть и просиживать 2 часа времени пока кто-то там вещает об итогах за год и награждает лучших продавцов.
Я, конечно, тот еще великий трудоголик, но эти 2 часа времени реально очень нужны в работе сегодня.

Сижу на работе, делаю все стандартно и монотонно. И в какой-то момент что-то щелкает, я как будто просыпаюсь и соображаю, что делаю, выхожу из этого однообразного транса одинаковых движений и понимаю, что хочу цветов. Живых. Ярких. Купить что ли домой

На работе, кажется, ни дня без прикола. Ну чтоб не расслаблялись, очевидно же.
Сижу я себе, спокойненько работаю, прилетает письмо. Генеральная пишет, что каждый должен сам написать отчет о своей работе за год. В свободной форме. И прикладывает техническое задание, где формулирует примерно, что хочет видеть в тексте (типа, что за поручение - что сделано - выводы). Срок сдачи - 10 февраля до 18:00. Ну и цели отчета.

Цели:
- определение объемов и эффективности работы отдела,
- оценка качества выполняемой работы, результата работы,
- определение нагрузки,
- анализ и сравнение результатов и показателей,
- планирование текущей работы и направлений развития на 2021 год,
- определение персональных зон ответственности,
- обоснование расходов на финансовую службу,
- получение навыка подготовки отчета.

По факту мы должны написать о том, что отрабатываем каждую копейку, которую нам платят, чтобы нам не сократили зарплату, о чем грезит учредитель. Подать всё в таком виде, чтобы больше навалить работы и мысли не было у руководства. Ну это на поверхности.
Плюс в этом отчете вижу только один (помним, что я оптимист) - есть шанс наконец-то разобрать и почистить почту.

Можно мне предъявить, мол, я всегда недовольна какими-то новыми заданиями и поручениями. Нет, не всегда. Когда это адекватные задачи, они не присланы в период сдачи отчетности, то в принципе я довольно лояльна. Но когда присылают что-то странное и в самый неподходящий момент, это раздражает. Особенно раздражает, когда подается как приобретение опыта, навыка, а по факту это не нужное марание бумаги, потому что у меня работа, а не спорт, где надо забить как можно больше голов.
И все эти сочинения ведь еще надо будет читать. И, как я понимаю, по итогам еще и встреча личная предполагается. Ага, защита курсовой работы, видимо))

как там говорится, есть разные стадии принятия ситуации: отрицание, гнев, торг, принятие (или как-то так). Может, у меня сейчас какая-то из этих стадий, но по факту от таких заданий у меня не наступает принятие. То есть я делаю только потому, что это нужно сделать, а не потому, что я приняла и смирилась с этим бредом. Я уже давно для себя сделала выводы относительно подобных заданий. Зачастую это бессмысленная бюрократия. Это разочаровывает.

На работе взялась за одно дело, которое по идее должно было пойти по накатанной - я проверяла одну фирму, теперь все то же самое, но по другой. По новой фирме клиентов меньше, соответственно, объем работы меньше. И вот сижу я проверяю и радуюсь, что так хорошо идет. Потом такая: "А что, если попробовать вот так отсортировать, наверное, будет удобнее". И отсортировала, а потом вставила для сравнения данные из другой базы... И сразу столько всего всплыло...
Нет, это всё нужно делать (и это примерно по объему клиентов в 4,5 раза меньше первой фирмы) , и я всё это разгребу, конечно, но так всё красивенько было сначала)))
Еще я не перестаю удивляться, почему этим всем не занимались своевременно. Ответа у меня нет. Зато теперь разгребаем, других дел-то нет. Это, конечно, бесценный опыт, но это всё отнимает очень много времени. И да, там есть частично ошибки переноса из старой базы в новую, не знаю, почему не проверяли за программистами. Так вот эти ошибки (не все, но часть) мы теперь должны списать себе в доход, соответственно, посчитать налог на прибыль!

Из последних рабочих новостей.
Главбуша ходила 2 дня (в прошлую пятницу и этот вторник) на собрание. Ну как обычно, в отчетный период вырвали. Что-то еще ни разу нормально отчетность не сдавали, чтобы спокойно и без проблем. На собрании были доклады и типа мозгового штурма на следующие 3 года. Из серии кто наш клиент, что ему надо и всё такое прочее. Какой вывод после собрания: еще минимум 3 года компания планирует существовать.

На этой неделе основной массе сотрудников выплачивали премии. И даже тем, кто не получает премию, начислили по итогам года. Всем, кроме бухгалтерии. Главбуша открытым текстом сказала прямо в глаза, чтобы мы не рассчитывали, потому что учредитель давно на нас зуб точит и регулярно говорит о том, что наша бухгалтерия имеет большую зарплату. Так что главбуша выбрала тактику особо не отсвечивать по этому вопросу, но типа чуть позже (когда?) может быть что-нибудь получится (нет, конечно). "И вообще, как вы наверное знаете, у нас зарплата на уровне или выше средней по рынку". Марина ей так и сказала на это, что она уже изучила этот вопрос на Хэдхантере. Не знаю, услышала ли мысль между строк главбуша, но в принципе предельно ясно и прозрачно было сказано.

С учетом соотношения зарплаты и обязанностей, личных причин одна коллега, которая давно собиралась переезжать, уже точно решила сдать отчетность и свалить в апреле. Но пока это секретик и междусобойный разговор. В принципе она уже давно собиралась (утрясали вопрос с жильем и не только в другом городе), а прошлый год всё затормозил, так что ничего нового по большому счету.

Так и живем.

Коротко о том, как работает налоговая.

Сначала вводят закон, по которому все организации должны выбивать чеки при поступлении денег на расчетный счет от физ.лица. Таким образом, налоговая видит денег больше, чем у тебя есть, потому что от банка аналитику они уже получили. У них получается расхождение налоговой базы, причем значительное (еще бы, задвоили нам частично доход!), и тебе присылают требование ЯВИТЬСЯ в налоговую!
Мы сначала офигели с главбушей, потому что у меня все расчеты верные. Мы даже если вообще всё сложим, что двигалось по кассе и счету, такой суммы не будет. А потом она сообразила, что это может быть. И что? Копейка в копейку сошлось!!

И вот теперь я должна написать объяснение (никуда мы не пойдем физически, конечно) с приложением документов, по какой причине всё это произошло!! И вот на этот косяк налоговой у меня ушло уже больше часа только, чтобы всё пересчитать и попробовать найти отчет по суммам, которые прошли через кассу. Сейчас еще документы буду готовить.

Пока это прислали по одной компании. Вангую, к следующему году или еще накидают таких бумаг, или там более сообразительные налоговики сидят (что вряд ли).

Третий день, полет нормальный после встречи в кафе. Надо будет вечерком написать подруге, узнать, как она и ее родители.

У нас на этаже в офисе два отдела отправили на удаленку в полном составе. Как оказалось, там 6 человек болеет - это ровно треть сотрудников. Все ли они с короной или нет, я не знаю, один 100%. И да, все они даже в кабинете сидели в масках, обедали в общих чайных комнатах и приходили к нам в бухгалтерию подписывать документы. Так что никто не застрахован вообще, никогда не знаешь, кто с чем ходит внутри.
И никто в офисе не афиширует такое. Никто не шевелится, чтобы вызвать какую-нибудь дезинфекцию или что-то в этом духе. Уборщица стандартно убирает кабинеты, а отдел отправляется домой.
До этого договорной отдел отправился домой (в конце ноября), там заболел начальник, а потом и один из сотрудников, переносят ковид в легкой форме.

Честно, я после информации о нашем этаже даже расслабилась, потом опять напряглась, потом приняла и смирилась. Я очень хочу улететь без проблем 1 января, но я до сих пор ничего не бронирую и не читаю, потому что всё на столько непредсказуемо, что не хочется лишний раз расстраиваться и тратить время.