Еще немного о нашей волшебной фирме. Кажется (это пока не 100%, но почти), у нас будет огромный переезд внутри офиса между этажами. Из тех новостей, которые дошли, к нам в комнату (но в отдельный кабинет внутри комнаты) переедут начальницы, девочки, который сейчас в этом кабинете, пересядут к нам в общую комнату, переедет касса на место начальства. Итого - освобождается один кабинет.
Пока еще ничего официально не сказали, никто никуда не двигается, нам ничего не говорили, так что это инсайт, если так можно сказать. Посмотрим, что в итоге будет, но соседство с начальством не очень радует, хоть у нас оно и лояльное. Так что уплотняемся, оптимизируем и ждем)

Иногда мне кажется, что перед отчетностью начинается дикая гонка на выживание. Из серии сделай всё или умри. Причем когда кажется, что уже всё сделано, осталось проверить перенос базы, начинается самое раздражающее - администраторы вспоминают, что не переделали кое-что, поэтому надо вносить изменения, а мне как назло присылают кучу документов по почте. Вот спрашивается, где вы были?! В итоге весь стол завален, ощущение, что ничего не готово, потому что надо заново перепроверять и дополнительно проводить.
И так каждый январь. В течение года еще более или менее сносно, но в январе всех прорывает.

На работе закрытие периода, а меня снова дергают на аудитора. И после закрытия продолжится еще некоторая беготня в поисках папок с документами. Веселуха.
___
На работе происходят удивительные вещи. По ощущениям собственник слегка (хотя тут есть и более жесткие высказывания) тронулся головой. В чем это проявляется? В ежедневных совещаниях, планерках, собраниях. И ладно бы утром минут на 10-15 всем раздал указаний, настроил на день, и все разошлись, нет. Наши главбуши там сидят часов с 10 утра (а то и раньше) и до победы. Обычно возвращаются к обеду, а то и позже. А после этого уже собрание у новой генеральной, видимо, они там сидят и кумекают, что же дальше делать (как я понимаю, там более продуктивно все-таки). Это уже начинается после обеда и до конца рабочего дня (или почти до конца).
Самое интересное то, что по итогам никаких решений еще не было, а совещаются так они уже второй месяц. Да, второй месяц почти каждый день! Более того, судя по неофициальным разговорчикам, на этих собраниях учредитель несет какую-то пургу несусветную и травит байки. И вот я сижу и думаю: собственник хочет с бизнеса денег, это нормально и логично. Но деньги ведь приносят люди, а эти люди по факту второй месяц сидят по кабинетам, а не занимаются реальными проблемами! Особенно шикарно сейчас таскать главбухов по кабинетам, в период отчетности и внутреннего аудита. Где-то явно логика подводит.

Как забить и перестать реагировать и бороться с тупизмом коллеги на работе? Я никак не могу себя перебороть и не комментировать, не отвечать.
Очень тупые вопросы, отвлекающие всех. И на ответ в ту же сторону снова вопрос, на который ответ тот же самый. Первый раз с таким сталкиваюсь. Диалог строится примерно так:
- Что делать с этим?
- Напиши такой-то. А дальше фееричное:
- Нет, ну а что я напишу, как это?
- Ну прям так, как у нас спросила, напиши.
- Нет, ну я не понимаю, что делать-то.
- НАПИШИ такой-то!! (уже втроем ей сказали)

Знаете, почему она вот это мурыжила? Потому что она не хочет показаться глупой в чьих-то глазах! То есть нам задавать вопросы одинаково глупые, на которые мы не можем дать ответ (это не наш участок) - норм, типа она новенькая, учится, только учебы этой не видно. Скорость работы за 4 месяца не выросла вообще, вопросов меньше не стало. Сейчас одна девушка на неделю в отпуск ушла, в итоге на двоих остался участок банка. И вот эта коллега пальцем не шевелит, чтобы быстрее работать и взять частично работу ушедшей коллеги, все на себе тянет Вера. А это физически очень сложно, я бы сказала, невозможно успеть за день, если не распределять нагрузку. Вера говорит, мол, как будешь чуть свободнее, сделай счета, там много, всё не успеть, и ей прилетает, мол, я сделаю после своих, у меня тоже много и я еще не уверена в этом, не знаю, успею или нет твое. Что?! Ты не уверена, как делать платежки, которые делаются копированием из месяца в месяц? Серьезно? И Вера ей прямым текстом сказала, что она весь учет тянет на себе, мол, это что за фигня, на любые мои просьбы ты мне отвечаешь отказом фактически.
Короче, может, я излишне гоню на человека, но у меня складывается такое впечатление: новой сотруднице выгодно делать вид, что она ничего не понимает, во всем сомневается, паниковать. С одной стороны благодаря этому на нее не накидывают больше ничего, удобная позиция. А с другой стороны, не для этого ее брали, чтобы возиться так долго и слушать, что она ничего не успевает. Всё она успевает, просто делает в том темпе, что ей удобно, чтобы без лишних запар в 6 вечера встать и уйти. Удобная позиция, но в нашей бухгалтерии сложно с этим. В том плане, что надо делать достаточно быстро, потому что никогда не знаешь, с какой стороны еще прилетит что-нибудь срочное и неотложное.
Возможно, еще причина в том, что до этого она работала в договорном отделе, где все были на нервах, надо было миллион задач решать одновременно, а тут более спокойная обстановка, вот и расслабилась. Не знаю. Одно неизменно: мне надо перестать реагировать на ее любые вопросы. Пока не знаю, как выключить это в себе, потому что это меня раздражает, а иногда бесит.

Я уже писала, кажется, что меня бесят вопросы, которые задаются перед тем, как подумать. Спросить же проще, чем раскинуть мозгами и самому найти ответ. Больше всего это напрягает в работе, потому что в жизни я с таким довольно редко сталкиваюсь. Видимо, по этой причине меня максимально поражают такие вопросы.

Новенькая коллега продолжает жечь напалмом. В ее обязанности включили делать встречки и камералки, девочка-декретница научила делать. Только вот мозг при этом новая коллега включать не стала. Пришла встречка по фирме на упрощенке, она спрашивает, а где ей взять книгу продаж? Действительно, где, если ее в природе нет?! Потому что упрощенка! Следующий вопрос меня просто убил: "А фирма на общей системе может быть без НДС?" Я аж офигела и ответила: "А ты камералку зачем тогда делаешь?!"
Возможно, эти вопросы для меня очевидны и просты, но блин, она работает с проверками и даже не задумывается, кому и зачем их присылают, почему те или иные документы запрашиваются, видимо, механически, рассылает запросы на документы от коллег, готовит сама документы и собирает всё в общий файл. И это человек, который имеет экономическое образование, пусть и давно. И она работает на банке, то есть привязывает деньги по счетам, видит, на какую фирму и с какими налогами идут платежи.

От этой глупости меня спасают только БИ-2, которые сегодня громче обычного в ушах на работе. Я очень стараюсь спокойнее реагировать, но пока не получается. Постараюсь больше не отвечать вообще на ее вопросы, пусть отвечает кто-то другой (это задается в виде мыслей вслух, а не по обращению лично).

В этом году мы на работе решили пойти на квест "12 негритят". Это были долгие муки выбора, куда пойти на корпоратив. Надо ведь уложиться в 1000 рублей на человека (докидывать никто не хочет, естественно), но чтобы было всем интересно. Так что кафе/рестораны отмели сразу. Из идей были каток, кино, театр/цирк, дольше всех висела идея боулинга, но все-таки решили на квест пойти. Нас 10 человек, одна уже точно не идет, вторая под вопросом (скорее всего тоже нет), на квест можно максимум 10 человек, так что мы как раз укладываемся.
Идем в понедельник после работы, надеюсь, не разочаруемся! Обещают 5 локаций, интересное оформление (типа не страшно, но атмосферно), логические задания. Я никогда не была на квестах, так что вдвойне интересно.

Немного математики об авиаперевозках. Наша сотрудница летала в командировку в Ростов-на-Дону.
Билет туда ей купили Аэрофлот за 7114,00 рублей за полет в 1 сторону. Билет покупали за неделю. Зачем-то доплатили еще 300 рублей за выбор места на борту. Ну да ладно. Время в пути 2 часа с питанием (булка), багажом и нормальной ручной кладью.
Обратно билет купили Победой. Почему руководителя отправили Победой, не знаю, скорее всего удобное время вылета было. Билет стоил 5100 + 299 за выбор места. И так как руководительница не сообразила, что это без багажа и с ненормальной ручной кладью, то в аэропорту доплатила 1000 рублей. Итого 6399 рублей. Билет купили за 10 дней до полета.
Таким образом, между Аэрофлотом и Победой разница 1015 рублей. Между лоукостером и национальным перевозчиком. Между относительным комфортом и не самым лучшим сервисом.
Туда-обратно билеты Москва - Ростов - Москва компании обошлись в 13 813 рублей.

Что меня бесит в профессии, так это желание сотрудников фирмы свалить все свои косяки на бухгалтерию. Причем это не зависит от того, давно или нет работает сотрудник, какого возраста. Это не зависит от того, кто бухгалтер и какой у него участок. Просто если нет в бухгалтерии документов, то бухгалтерия их потеряла. Мысли о том, что его не принесли не допускается (ответ один - у нас ничего нет). Причем я не говорю, что сотрудник потерял, не наезжаю, поставщик мог просто не привезти второй экземпляр или не вернуть его, а в случае с лектором ИП, ему просто пофиг на документы, он из дохода платит 6% и всё. Но нет, мы тут сидим и теряем документы, ага. И это реально бесит! Сижу, в окошко выкидываю, делать-то мне больше нечего (ну кроме как пить чай целый день, да).

Я: Добрый день. Коллеги, у меня нет несколько договоров и актов с лекторами за прошлые периоды. Пожалуйста, подпишите документы у лекторов и принесите в бухгалтерию. Перечень прилагаю.
Коллега: Светлана, добрый день! Это уже не первый раз, когда у вас теряются договора. У нас их нет, мы все Вам приносим. Повторно подписать договора нет возможности.
Я (максимально корректно после тирады в воздух): Юлия, в бухгалтерии не теряются документы. Всё, что поступает в бухгалтерию, проводится в учете и хранится в папках в течение 5 лет. Перед своими сообщениями я проверяю информацию. Я полагаю, что, так как это упрощенная система, а поставщики – ИП, то некоторые договоры просто не были подписаны, или лекторы не вернули наш экземпляр. В моем перечне есть договоры с действующими лекторами, например, ННН, полагаю, вы сможете найти возможность и подписать с ними договоры. Прошлые договоры тогда я спишу на расходы.

Ответа больше не было.

Я где-то написала, что документы потеряны? Или что их потеряли коллеги? Я констатировала факт, что их нет. Мне абсолютно всё равно, по какой причине их нет в бухгалтерии, мне просто нужны документы. И ладно бы еще идеальные сотрудники были, так нет, косячат регулярно, несвоевременно счета выставляют на оплату, приносят документы за истекший период после закрытия, зная при этом, когда закрытие.
Честно, мне после такого девочки советовали в копию поставить руководителя, но я решила в этот раз так не делать. Если до нового года не принесут хотя бы текущих лекторов, придется воздействовать другими методами.

Никак не могу привыкнуть к таким закидонам. Уже 5 лет работаю, а всё никак не могу относиться проще.

Наша генеральная уходит на пенсию. Не знаю, сама она так решила однозначно, или в совете с учредителем, но факт. С учетом того, что ей 67 лет, такой бодрости духа, ясности ума и трезвости решений встретишь нечасто. Еще и активная, в поездки гоняет периодически, не боится пробовать. Жаль очень! Пока юридически никаких изменений, но практически сейчас принимает дела новый директор. Тоже довольно опытный сотрудник, руководитель аудиторов, если так можно сказать.
Естественно, сейчас сидят пересчитывают кассу, общаются с руководителями. У кассира чуть не случилась истерика, когда они неправильно что-то сложили и потеряли миллион. Благо, всё перепроверили. Меня в январе ждет аудит внутренний, теоретически хотят еще и внешний заказать, чтобы получить официальную бумажку, но об этом пока точно ничего не известно. Так что я сейчас в процессе самоаудита, сижу проверяю сама себя, пишу письма, если чего-то не хватает, делаю пометки. Конечно, хочется минимум нареканий получить.

В чем плюс работы в субботу? Во-первых, добраться до работы можно быстрее. Почти на полчаса быстрее. Это ли не чудесно? Во-вторых, нет толп в транспорте, можно (но не нужно) переходить дорогу на красный, а в офисе ИДЕАЛЬНАЯ тишина. Только строители за окном стучат. В-третьих, можно свалить на час раньше, потому что обед будет не час, а минут 10-15 за работой. В-четвертых, так как никто не видит, можно ходить по офису в чем угодно, я сегодня в толстовке и джинсах. И на голове какулю навернула)) Не спрашивайте, почему бухгалтерии, которая не общается с клиентами и не ходит по этажам, нельзя так (или хотя бы просто в джинсах) сидеть на работе. Это отдельный бзик нашей компании.
В чем минус работы в субботу? Таки надо работать)) Но так как это было по собственной инициативе и это отработка нерабочего вторника, то всё справедливо. Делаю сегодня то, до чего обычно не доходят руки.